データ化完了時間の目安を表示。入力代行を強みとする「レシートポスト」経費精算システムの新機能

3行まとめ
・領収書データ化完了時間の目安を表示する新機能
・金額・日付・支払先をオペレーターが代行入力
・待ち時間不明のストレスをなくし、経費精算をより軽快に

株式会社BEARTAIL(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:黒﨑 賢一、以下 ベアテイル)は、ペーパーレス経費精算システム「RECEIPT POST(レシートポスト)、 以下レシートポスト」にて、オペレーター入力によるデータ化完了時間の目安を表示する新機能をリリースしたことを報告いたします。

  • ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」とは

経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる(投函する)」だけ。撮影した領収書は専任オペレーターが99.98%の精度で入力代行します。あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。

  • レシートポスト 新機能リリースの背景

オペレーターによる領収書データ化は、経費精算をするユーザー様に代わり、ベアテイルが領収書の金額・日付・支払先を入力代行する機能です。
入力オペレーターは24時間365日体制で稼働し、データ化速度は、領収書の画像送信から平均約1時間程度(最大24時間以内)で行っています。

しかしながら経費精算が集中する月末に、データ化時間が平均1時間を超過するケースや、ユーザー様が急ぎの処理を行う場合に、データ化時間がわからず困ってしまうケースがありました。

 

<レシートポスト_ベリファイ入力について>

  • レシートポスト 新機能の詳細

この度レシートポストは、データ化完了時間の目安を表示する機能をリリースしました。これにより、領収書の撮影からデータ化完了までの時間を把握することができ、待ち時間不明のストレスから解放いたします。

なお、レシートポスト上での表示時間は下記の通りです。
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30分未満/1時間未満/2時間未満/4時間未満/8時間未満/8時間以上
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<デモ画面_データ化完了時間表示(PC)>

<デモ画面_データ化完了時間表示(iOS・Android)>

  • 今後の展望

多くの担当者をノンコア業務から解放し、より本質的な業務に取り組む時間の創出を手助けする機能であったオペレーター代行入力は、本機能のリリースによって、さらなる利便性の追求に繋がると確信しております。
当社は、引き続きレシートポストを通じてお客様の無駄な時間を削減し、企業理念である「時間革命で体感寿命を延ばす」を実現して参ります。

 

■ ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」概要
(公式サイト: https://www.keihi.com )
経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる(投函する)」だけ。撮影した領収書は専任オペレーターが99.98%の精度で入力代行します。あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。申請者・経理担当者双方の負荷を削減し、ペーパーレス化・リモートワークを実現します。導入社数は延べ500社を超え、中堅企業を中心としながら数名~数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。

その他基本機能
・国内の会計ソフト殆どと連携実績あり
・ワークフロー / 日当
・ICカード / クレジットカード / コーポレートカード連携
・電子帳簿保存法対応

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