2021.11.17

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請求書オンライン受領・処理サービス「インボイスポスト」で、事前稟議機能が本日リリース。

〜請求書オンライン受領・処理サービス「インボイスポスト」の活用で、自社や取引先に負荷をかけずに書類管理のペーパーレス化を実現。〜

【3行まとめ】
・請求書オンライン受領・処理サービス「インボイスポスト」で事前稟議機能がリリース
・発注予定金額と実際の請求額の自動照合や、予算消化状況の自動管理が可能に
・今後はレシートポストとインボイスポストを合わせた「POSTシリーズ」で、支払いに関わる情報を一元管理できる世界を実現していく

株式会社BEARTAIL(本社:東京都千代田区、代表取締役:黒﨑 賢一、以下 当社)は、請求書オンライン受領・処理サービス「インボイスポスト」にて、事前稟議機能が利用可能になることをお知らせいたします。

  • 請求書オンライン受領・処理サービス「インボイスポスト」とは

紙やメール、PDFなどあらゆる形で届く請求書を当社が代行受領し、電子化とデータ入力を行うことで、オンラインで請求書の確認・処理が完了するサービスです。「請求書受取のための出社」をなくし、リモートワークにも柔軟に対応できる環境構築が可能となるほか、仕訳作業や承認作業をシステム上で行い、データを会計ソフトに柔軟に連携できるため、支払業務全体の処理効率を劇的に向上します。

  • 「インボイスポスト」事前稟議機能の詳細

これまでの「インボイスポスト」では、請求書のオンライン受領〜仕訳〜会計システム連携までをシームレスに処理することが可能でしたが、オンライン上での稟議の起票〜申請〜回覧〜承認は出来ませんでした。
事前稟議機能のリリースによりオンライン上での稟議処理が可能となり、事前に決裁済みの予算と実際の請求書の請求金額を目視でチェックする必要がなくなることで、請求書受領〜予実管理の効率化を実現します。

  • 「インボイスポスト」事前稟議機能 3つのポイント

①事前の発注内容と実際に受領した請求書の紐付けにより、「どの決裁に対する請求なのか」 に加え、稟議の予算額と請求金額が自動で照合されます。

②稟議の申請〜承認の過程で、稟議の承認状況・コメント・変更履歴が表示され、内容の確認および修正が可能となります。

③決裁済みの予算額に対する消化状況も一覧から確認することができます。

 

  • 活用イメージ

請求書管理機能に事前稟議機能が加わることで、
・どの稟議に対する請求か
・稟議決裁済みだが請求が届いていない案件
・稟議決裁に対して予算額が超過している案件
上記をインボイスポスト上で一元管理・確認できるようになり、業務分断の防止や業務効率化を実現します。

  • 今後の展望

一つの取引先に対する発注稟議だけでなく、イベント等の全体予算に対する方針稟議の実装や契約に関する押印申請等、取引に関する業務や情報の流れを全て「POSTシリーズ」で実現できるよう、開発を進めてまいります。

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■「オフィスに紙が残らない」法人支出管理プラットフォーム POSTシリーズ 
・レシートポスト「領収書をスマホで撮ってポストに捨てるだけ」 https://www.keihi.com/ 
・インボイスポスト「請求書は会社に届かない時代へ」 https://www.keihi.com/invoice/ 
領収書と請求書にまつわる紙処理を削減し、両者をオンラインで統合管理する国内随一の法人支出管理プラットフォームです。ITシステムとBPO業務の組み合わせによって、支払業務にはびこる紙処理の煩わしさを一掃するとともに支払業務の効率性を飛躍的に向上させる「新時代の経理の当たり前」を提供しています。導入社数は延べ800社を超え、数名~数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。

<基本機能>
・改正電子帳簿保存法に準拠した証憑保管
・スマートフォンアプリとウェブで経費精算・請求書支払をオンライン処理
・領収書画像の自動データ化、紙も含めた請求書の代行受領・データ化
・証憑の代理保管と申請経費データとの突合点検
・会計ソフトへの柔軟なデータ連携
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https://hrmos.co/pages/beartail/jobs?category=1640267788122914816
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■株式会社BEARTAIL 会社概要
企業理念  :時間革命で体感寿命を延ばす
所在地   :東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
設立    :2012年6月
代表取締役 :黒﨑 賢一
グループ会社:株式会社BearTail X
事業内容  :下記展開中

コーポレートサイト:
株式会社BEARTAIL https://beartail.jp/
株式会社BearTail X https://x.beartail.jp/
プレスキット https://beartail.jp/presskit/

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