意図せぬ金額編集を防止 アラート機能「インボイスポスト」請求書オンライン受取システム

・請求書の基本情報は、複数のオペレーターがダブルチェックで入力・確認。
・ユーザー自身で金額変更が行われた際、システムでアラート表示。
・意図せぬ金額変更を本人・第三者が確認可能に。

株式会社BEARTAIL(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:黒﨑 賢一、以下 当社)は、請求書オンライン受領システム「INVOICE POST(インボイスポスト)、以下インボイスポスト」にて、支払金額の入力変更によるアラート機能を実装したことをお知らせいたします。

 

「インボイスポスト」とは
取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。請求書の受取・確認・金額入力・振り分け業務など人力作業は当社オペレータが全て代行し、データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。

 

「インボイスポスト」新機能の詳細
毎月の請求書処理業務を行うにあたり、明細情報や金額情報の入力ミスを防止するため、複数人で時間をかけて入力内容のチェックをする企業も少なくありません。また、意図せぬ入力ミスによって金額誤差が発生した場合、誤入力の発見や訂正に膨大な時間がかかってしまうケースもあります。

インボイスポストでは、請求書の受取時点で当社オペレーターが、請求書の「明細名」「支払先情報」「支払金額*」「源泉徴収税額」を代行入力し、さらに入力した内容を複数のオペレーターで突合をしています。そのため、高精度の入力データをお客様に納品することが可能です。

オペレーター入力・突合が完了した請求書データは、インボイスポストのユーザー画面に反映されます。お客様は画面上で項目編集が可能なため、オペレーター入力の支払金額から変更が行われた際、請求書の詳細画面内にアラートを表示します。
* 支払金額 … その請求書に含まれる最終的な支払額のこと

 

<デモ画面>支払金額アラート機能

inovoicepostこれにより、ユーザーによる支払金額変更が意図せぬものだった場合に担当者や第三者がアラートを確認することができ、修正対応の早期化に寄与します。

今後の展望
本機能の実装によって、より多くの担当者をノンコア業務から解放し、より本質的な業務に取り組む時間を創出する手助けになることを確信しています。当社は、引き続きインボイスポストを通じてお客様の無駄な時間を削減し、企業理念である「時間革命で体感寿命を延ばす」を実現して参ります。

 

■ 請求書オンライン受取システム「インボイスポスト」概要
(公式サイト: https://www.keihi.com/invoice/ )
インボイスポストは、取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。請求書の受取・確認・金額等入力・振り分け業務など人力作業は当社が全て代行し、データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、業務負荷を最大限取り除く「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

その他基本機能
・取引企業に対しての請求書送付先の変更手続き代行
・専任オペレーターによる金額等入力代行
・ワークフローで申請/承認
・会計システム連携/全銀データの出力

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