PERSONAL
INFORMATION

個人情報に関する公表事項

最終改定日: 2023年4月21日

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は監視カメラによる撮影を行う場合があります。その利用目的は不正監視や事件・事故が発生した場合の状況確認のためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

保有個人データに関する公表事項

  • 事業者の氏名又は名称

    • 東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
      株式会社TOKIUM
      黒﨑賢一
  • 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

    • 個人情報保護管理者 原澤 友輝
      Email:privacy@tokium.jp
  • すべての保有個人データの利用目的

    • 1) 当社サービス利用者に関する個人情報

      • ・当社サービスのご提供のため
      • ・当社サービス利用者の情報を管理するため
      • ・メールマガジンを配信するため
      • ・当社サービスに関するアンケート調査のため
      • ・当社サービスに関するご案内のため
      • ・事務連絡やお問い合わせに関する対応のため
    • 2) お取引先の皆様に関する個人情報

      • ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
    • 3) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

      • ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
    • 4) 従業員に関する個人情報の利用目的

      • ・人事管理等のため
    • 5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

      • ・採用選考のため
      • ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
      • ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
  • 個人情報の委託について

    • 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。
      委託先に提供する個人情報は、委託する業務の範囲において必要最小限の項目のみとします。
  • 個人情報の第三者提供について

    • 当社は、以下の場合を除いて、個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
      • (1) 法令に基づく場合
      • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 個人情報ご提供の任意性について

    • 当社に対する個人情報のご提供は任意ですが、ご提供頂けない場合、上記の利用目的が達成できず、提供できないサービスがあることをご了承ください。
  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第9項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
  • 開示等の求めに応じる手続

    • 1) 保有個人データについて

      • 「保有個人データ」とは、JIS Q15001:2017の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
        『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
        ※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、保有個人データではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
    • 2) 当社が保有する「保有個人データ」

      • (1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
      • (2) お取引先の皆様に関する個人情報
      • (3) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
      • (4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      • (5) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
    • 3) 開示請求の申出先

      • 開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    • 4) 本人確認

      • 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
      • ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
        ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    • 5) 開示等の手数料

      • 開示請求(「利用目的の通知」「保有個人データの開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
  • 安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護基本規定」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

    • (個人情報保護指針の策定)

      • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー個人情報保護指針)を策定しています。
    • (個人データの取扱いに係る規律の整備)

      • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規定」を策定しています。
    • (組織的安全管理措置)

      • ・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • (人的安全管理措置)

      • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
    • (物理的安全管理措置)

      • ・採用選考のため
      • ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
      • ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
    • (技術的安全管理措置)

      • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    • (外国における個人情報の取扱の委託)

      • ・委託契約において、A国委託先は、特定した利用目的の範囲内で個人データを取り扱う旨、必要かつ適切な安全管理措置を講ずる旨、従業者に対する必要かつ適切な監督を行う旨、再委託の禁止、個人データの第三者提供の禁止等を定めています。
  • 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

    • 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
      株式会社TOKIUM 個人情報お問合せ窓口
      Email:privacy@tokium.jp
  • 認定個人情報保護団体について

    • 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
      認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    • 【住所】〒106-0032 
      東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

      【電話】03-5860-7565  0120-700-779
      上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
  • お客さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について

    • 当社サービスでは、お客様が当社ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。
      これはお客様のコンピュータが当社ウェブサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、お客様が当社ウェブサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り、お客様ご自身を特定、識別することはできません。
      クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがありますのでご了承ください。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上